KI-Telefonbot
für Tanzschulen
Für Neukunden mehr Erreichbarkeit und Informationen während Kurszeiten und in Tanzschulferien schaffen.
Unsere Referenzen
4 Gründe für einen KI-Assistenten in deiner Tanzschule
Anliegen von Neukunden
Kann mein Kind morgen zum Kindertanzen kommen, was muss ich mitbringen, gibt es freie Plätze, was kostet die Schnupperstunde. Der KI-Telefonassistenten beantwortet offene Fragen, bucht Schnuppertermine, sammelt Kontaktdaten und legt bei Bedarf einen Rückruf an. So geht kein Erstkontakt mehr unter und freie Plätze füllen sich schneller.
Erreichbar auch während des Unterrichts
Anrufe von Kunden entstehen meistens dann, wenn wir bereits im Unterricht stehen oder wertvolle Zeit mit Kunden vor Ort verbringen. Egal ob während den Kurszeiten, in Tanzschulferien oder zu jedem anderen Zeitpunkt. Der KI-Telefonassistenten von Voisento garantiert eine 24/7 Erreichbarkeit für Tanzschulen.
Einfache Anbindung
Dein persönlicher KI Telefonassistent bekommt eine eigene Telefonnummer. An diese Nummer kannst du deine Tanzschulnummer ganz einfach weiterleiten. Das Beste: Du bestimmst selbst, wann du ans Telefon gehen möchtest, zum Beispiel während deiner Bürozeiten und wann der Assistent übernimmt, etwa wenn du im Unterricht bist oder abends keine Anrufe mehr annehmen willst. So bleibst du erreichbar, ohne ständig ans Telefon zu müssen.
Planbarer Kundenservice für 60 Euro im Monat
Alleine das hinterhertelefonieren von Kunden welche auf die Mailbox gesprochen haben Kosten Zeit, Geld und wertvolle Ressourcen. Kundenservice auf Top Niveau durch den KI-Telefonassistenten. Keine Minijob Schichten organisieren, keine Ausfälle, keine Einarbeitung. Der feste Monatspreis deckt die typischen Standards ab. Meist rechnet es sich schon, wenn nur ein zusätzlicher Vertrag pro Monat daraus entsteht. Klare Kosten, klare Entlastung, mehr Zeit für Unterricht und Betreuung vor Ort.
Über Voisento und Tanzschulen
Dass KI im Tanzschulalltag wirklich helfen kann, wissen wir bei Voisento aus eigener Erfahrung. Unser Geschäftsführer Michael Wichterich war selbst drei Jahre in der Ausbildung zum ADTV-Tanzlehrer und steht auch heute noch gelegentlich im Tanzsaal.
Er kennt das typische Dilemma: Wenn das Telefon klingelt, läuft meistens gerade der Unterricht – und genau dann melden sich neue Interessenten oder Eltern mit Fragen.
Aus dieser Erfahrung entstand die Idee, eine Lösung speziell für Tanzschulen zu entwickeln: Ein Telefonassistent, der freundlich, zuverlässig und sofort reagiert und damit kein Anruf mehr verloren geht.
Michael bringt dazu sein Studium aus dem Bereich ein.
Er ist heute Dozent und Speaker für Organisationen wie TÜV, VHS, AI Training Institute und OMR und verbindet diese Expertise mit echtem Verständnis für den Tanzschulalltag.
So ist Voisento kein anonymer Tech-Anbieter, sondern ein Partner, der weiß, wie Tanzschulen ticken und was ihnen im täglichen Betrieb wirklich hilft.
Kein Warten, kein Frust – so stark kann ein Telefonbot sein.
Wie schaffen wir es, dass Sie nicht von Ihrem eigenen Telefonbot genervt sind? Indem wir einen Bot bauen, der Ihre Anrufer nicht in endlosen Schleifen verliert, sondern sie gezielt, schnell und freundlich weiterbringt. Denn wenn Sie zufrieden sind, sind es Ihre Kund*innen – und das ist unser Ziel.
Häufige Fragen zu Telefonbots & Chatbots für Tanzschulen
Ein Telefonbot nimmt Anrufe automatisch entgegen, auch während des Unterrichts oder außerhalb der Öffnungszeiten. Interessenten erhalten sofort Antworten zu Kursen, Preisen oder Öffnungszeiten, ohne dass Ihr Team ans Telefon gehen muss.
Ja. Der Telefonbot kann Informationen zu Kursarten, Zeiten, Preisen und freien Plätzen geben. Auf Wunsch kann er auch Anmeldungen aufnehmen oder Interessenten an Ihr Buchungssystem weiterleiten.
Der Chatbot wird direkt auf Ihrer Webseite eingebunden und beantwortet Besucherfragen rund um die Uhr. Dazu gehören Kursangebote, Probetrainings, Stundenpläne oder allgemeine Informationen zur Tanzschule.
Ja. Der Chatbot greift auf eine eigene Knowledge Base zu, in der Inhalte Ihrer Webseite, FAQs oder internen Dokumente hinterlegt sind. Dadurch beantwortet der Chatbot Fragen korrekt und immer auf Basis Ihrer echten Tanzschul Informationen.
Ein erstes Setup ist oft innerhalb weniger Tage möglich. Für einen stabilen Produktivbetrieb mit Training, Tests und Feinabstimmung planen wir in der Regel 2 bis 4 Wochen ein.
Ja. Beide Systeme unterstützen über 25 Sprachen und erkennen automatisch, in welcher Sprache Anfragen gestellt werden. Das ist ideal für Tanzschulen mit internationalem Publikum.
Ja. Alle Lösungen von Voisento sind DSGVO konform. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland oder der EU. Ihre Tanzschule behält jederzeit die volle Kontrolle über alle Daten.
Tanzschulen profitieren von besserer Erreichbarkeit, weniger manuellen Anrufen, schnelleren Antworten und einer deutlichen Entlastung des Teams. So bleibt mehr Zeit für Unterricht und persönliche Betreuung.
KI-Telefonassistent
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Ein Anruf, der sich rechnet
Für 35 Cent pro Minute übernimmt unser Telefonbot Kundenanfragen – klingt menschlich, verknüpft externe Systeme und ist einfach in bestehende System eingebunden.
Mehr dazu E-Mail Bot
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Entlastung für den Posteingang
Unser E-Mail-Bot erkennt einfache Anliegen selbstständig – der Rest landet wie gewohnt beim Kundenservice. Klar getrennt, effizient gelöst.
zum Beitrag AI-Chatbots
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Chatbots, die mehr verkaufen.
Begleitet Interessenten durch Ihre Website, beantwortet Fragen in Echtzeit und steigert automatisch Conversions – entdecken Sie, was heute mit KI möglich ist.
Mehr dazu WhatsApp, Alexa, Instagram & Co.
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Ihre KI überall, wo Ihre Kunden sind.
Ob Social Media, Sprachassistent oder App – wir bauen individuelle Bots für jeden Kanal. Intuitiv, effizient, markengerecht.
Hier einmal testen So wird’s gemacht:
Jetzt sofort testen: KI für Telefon, Chat & E‑Mail
Bei Voisento setzen wir konsequent auf neueste KI-Technologien und moderne Large Language Models, um Ihnen leistungsstarke und zugleich kosteneffiziente Lösungen anzubieten – von smarten Telefonbots über intuitive Chatbots bis hin zu automatisierten E-Mail-Assistenten.
Unsere Praxiserfahrung als Dozenten bei renommierten Bildungseinrichtungen wie TÜV, VHS, OMR, Distart und dem AI Training Institute sorgt dafür, dass wir stets am Puls der technologischen Entwicklung bleiben – und dieses Wissen direkt in unsere Systeme einfließt.
Entdecken Sie, wie unsere Lösungen Ihren Kundenservice spürbar verbessern und gleichzeitig zur Umsatzsteigerung beitragen – effizient, skalierbar und praxisbewährt.
Telefonbot als Routing-Assistent
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Anliegen erkennen & triagieren
Statt durch Tastenmenüs zu führen, analysiert der Bot die Anfrage direkt beim Sprechen, stellt ggf. eine Rückfrage und verbindet passgenau mit dem richtigen Team – für reibungslose Abläufe und zufriedene Kund*innen.
Zum Beitrag Durch RAG Service zu präzisen Antworten
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Kundenfragen automatisch beantworten
Unser Telefonbot erkennt häufiger Anliegen sofort – und liefert direkt die passende Antwort. Möglich macht das unser RAG-Service: Es wird gezielt auf aktuelle Inhalte, Datenbanken oder FAQ-Dokumente zugegriffen, statt nur auf vordefinierte Antworten zu setzen.
zum Beitrag Verbindung zum CRM
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Anliegen erfassen/ Ticket erstellen
Ein Anliegen das nicht direkt beantwortet werden kann, dokumentiert unser Telefonbot relevanten Informationen – wie Name, Telefonnummer und Anliegen. Diese Daten werden entweder direkt an Ihr CRM-System übergeben oder automatisiert per E-Mail an die zuständige Person weitergeleitet.
Zum Beitrag 1
Betreuung und Hilfe bei der Implementierung
Entscheiden Sie selbst, wie Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen möchten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, von unserer Expertise und Unterstützung zu profitieren oder uns die komplette Umsetzung zu überlassen.
2
Anbindung deiner Systeme
Wir ermöglichen eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme, ganz ohne ein System durcheinander.
3
Echte KI-Expert:innen
Bei uns erwarten Sie echte KI-Experten, die mit umfassendem Fachwissen und innovativen Ansätzen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Herausforderungen entwickeln. Vertrauen Sie auf unser Team, das stets am Puls der Zeit arbeitet.
4
Mehr Umsatz
Erzielen Sie eine höhere Wiederkaufsrate, indem Sie das Einkaufserlebnis für Ihre Kunden vereinfachen und natürlicher gestalten.
AI Agent gesucht?
Gefunden: Voisento!
Der richtige Zeitpunkt für deine Tanzschule!
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